1. 清掃業の出張・移動パターン
| 移動タイプ | 内容 | 旅費処理 |
|---|---|---|
| 自宅→担当現場（通勤） | 毎日の担当現場への移動 | 通勤手当（非課税限度内） |
| 事業所→現場（業務） | 会社から複数現場を回る | 旅費交通費（業務移動） |
| 現場間移動（複数現場） | A現場からB現場への移動 | 旅費交通費（業務移動） |
| 遠方現場（宿泊あり） | 遠方の大型現場への出張 | 旅費交通費＋宿泊費＋日当 |
| 機材・清掃用品の運搬 | トラックで資材を運ぶ | 車両費（燃料費・駐車場） |
清掃スタッフが毎日同じ担当現場に通う場合は「通勤手当」です。複数の現場を回る場合や、事業所から現場へ移動する場合は「業務移動（旅費交通費）」として処理します。旅費規程に区分基準を明記してください。
2. 現場間移動の旅費処理
- 事業所（本社）から出発→複数現場を回る場合：全行程が業務移動として旅費交通費
- 自宅から直行で現場に入る場合：自宅→最初の現場は通勤手当・現場間移動は旅費交通費
- 公共交通機関：IC明細または乗車区間の料金で精算
- マイカー使用：キロ単価方式（旅費規程に設定）で精算
清掃業では機材を積んで車で現場を回るスタッフが多いため、マイカー使用のキロ単価（15〜26円/km）を旅費規程に定めることで実態に合った旅費精算ができます。
3. 遠方現場への出張旅費
| 遠方現場の例 | 旅費処理 | 日当設定 |
|---|---|---|
| 同日往復可能な遠方現場（100km圏内） | 交通費実費 | 日帰り日当（2,000〜3,000円） |
| 宿泊が必要な現場（100km以上） | 交通費実費＋宿泊費 | 宿泊日当（3,000〜4,000円） |
| 大型施設の定期清掃（遠方） | 交通費実費＋宿泊費（繁忙期） | 宿泊日当 |
| 工場・倉庫の特別清掃（長期） | 長期出張規定を適用 | 長期日当（月額） |
大型商業施設・工場・ホテルの大規模清掃は数週間〜数ヶ月に及ぶことがあります。旅費規程に「遠方長期現場（1ヶ月以上）は長期出張として月額住宅補助◯円＋日当◯円を支給する」と定めておくと管理が楽になります。
4. 清掃業の旅費規程作成サンプル
- 適用範囲：清掃・ビルメンテナンス業務に従事する全スタッフ
- 通勤手当：自宅→担当現場への交通費（非課税限度内で支給）
- 業務移動費：事業所・現場間の移動は実費精算またはキロ単価×走行距離
- 日当：現場応援・遠方現場への出張は一般スタッフ2,000円/日・管理者3,000円/日
- 宿泊費：遠方現場で宿泊が必要な場合は1泊8,000円以内
シンプルな旅費規程でも役員・管理者・スタッフの3段階の日当設定と宿泊費上限があれば実務に十分対応できます。
5. よくある質問
会社のトラック（社有車）の燃料費は「車両費」として処理し旅費交通費には含めません。スタッフが個人の車で移動した場合のみキロ単価方式の旅費交通費で処理します。
旅費規程に「パート・アルバイトも業務移動には旅費規程を適用する」と定めれば処理できます。通勤手当（自宅→担当現場）と業務移動（現場間）を明確に区分することが重要です。
清掃業の日当は一般スタッフ1,500〜2,500円/日、管理者2,500〜4,000円/日が業界の標準的な範囲です。業務の性質・会社規模・同業他社の水準を参考に設定してください。
6. まとめ
本記事の要点を整理します。
- 清掃業では自宅→担当現場（通勤手当）と事業所・現場間移動（旅費交通費）を旅費規程で明確に区分する
- マイカーで現場を回るスタッフにはキロ単価方式（15〜26円/km）の旅費交通費を旅費規程に定める
- 遠方の大型現場への長期派遣は長期出張規定（月額住宅補助＋日当）を旅費規程に追加する
- 社有車（トラック）の燃料費は車両費として処理し旅費交通費と混在させない
- パート・アルバイトの現場間移動も旅費規程に「適用範囲」として明記することで処理が標準化できる
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【免責事項】 本記事は一般的な情報提供を目的として作成されており、個別の税務アドバイスを提供するものではありません。記載内容は執筆時点の税法・税制に基づいており、今後の改正により変更される可能性があります。試算例・節税効果はあくまで参考値です。実際の税務処理・節税効果については、必ず顧問税理士または税務署にご確認ください。