1. TAXAVEでできること：5つの主要機能
TAXAVE（タクセーブ）は、1人会社・小規模法人のための旅費日当管理SaaSです。旅費規程の整備から日当の自動計算、電帳法対応の証跡保管まで、旅費管理に必要な機能をクラウドで一括管理できます。
| 機能 | 概要 | こんな課題を解決 |
|---|---|---|
| 1. 旅費規程管理 | 役職別・出張種類別の日当額を設定し、旅費規程をデジタル管理 | 「旅費規程を作ったが紙で管理していてどこにあるかわからない」 |
| 2. 日当自動計算 | 出張情報（日付・行先・距離・役職）を入力すると日当を自動計算 | 「毎回手計算で時間がかかる・計算ミスが心配」 |
| 3. 出張申請・承認ワークフロー | 出張前の申請〜上長承認〜精算のフローを電子化 | 「紙の出張申請書の管理が煩雑・承認のやり取りが非効率」 |
| 4. 電帳法対応・証跡保管 | 領収書の電子保存（スキャナ保存）・タイムスタンプ付与 | 「電帳法への対応方法がわからない・紙の領収書の保管が大変」 |
| 5. 会計ソフト連携 | freee・マネーフォワードなど主要会計ソフトへのデータ連携 | 「旅費精算の仕訳入力を二重作業している」 |
一人社長・フリーランス法人（代表取締役1名）、従業員数名の小規模法人で、旅費規程を整備して日当節税を始めたい方、または現在の旅費管理の効率化・電帳法対応を進めたい方に特化した設計です。
2. 旅費規程の初期設定手順
TAXAVEを使い始めるための最初のステップは「旅費規程の設定」です。既存の旅費規程があれば内容を入力し、まだ旅費規程がない場合はTAXAVEのテンプレートを活用して作成します。
ステップ1：役職区分の設定
旅費規程では役職によって日当額が異なります。TAXAVEでは役職を自由に設定できます。一人社長の場合は「代表取締役」のみで構いません。従業員がいる場合は「取締役」「一般社員」「パート」などを追加してください。
- 設定例（一人社長）：代表取締役のみ
- 設定例（小規模法人）：代表取締役・一般社員・パートタイマー
ステップ2：出張の距離区分の設定
多くの旅費規程では、出張の距離（または移動時間）によって日当額を区分します。TAXAVEでは距離区分を自由に設定できます。
- 区分例1：片道50km未満（日帰り近距離）・片道50km以上（日帰り遠距離）・宿泊出張
- 区分例2：近距離（〜1時間）・中距離（1〜3時間）・遠距離（3時間以上）・宿泊
ステップ3：日当額の入力
役職×距離区分のマトリクスで日当額を入力します。設定した日当額が旅費規程の核心部分になります。
| 役職 | 日帰り（近距離） | 日帰り（遠距離） | 宿泊出張（日当） | 宿泊出張（宿泊費上限） |
|---|---|---|---|---|
| 代表取締役 | 3,000円 | 5,000円 | 8,000円 | 15,000円（実費） |
| 一般社員 | 2,000円 | 3,000円 | 5,000円 | 10,000円（実費） |
ステップ4：旅費規程の確認・PDF出力
設定した内容を確認し、旅費規程文書としてPDF出力します。出力した旅費規程は取締役会議事録（または代表取締役の決定書）とともに保管します。
3. 出張申請〜承認〜日当自動計算の流れ
旅費規程の設定が完了したら、次は出張ごとの申請・精算フローを設定します。
出張前：申請
- 出張日・行先・業務目的・交通手段を入力して「出張申請」を作成
- 承認者（一人社長の場合は自分）が申請を確認・承認
- 申請情報がシステムに記録される（税務調査の証跡として保管）
出張後：精算と日当自動計算
- 実際の出張内容（日付・行先・交通費実費）を入力・確認
- 設定した旅費規程に基づき、日当が自動計算される
- 交通費（実費）と日当の合計精算額が表示される
- 精算書をPDFまたはCSV形式でダウンロード
一人社長（承認者＝申請者）の場合、承認ステップは実質的に省略できますが、記録として申請・承認の履歴を残すことを推奨します。この記録が税務調査における「出張の事実証明」として機能します。
4. 電帳法対応機能の使い方
2024年1月以降、電子取引の証拠書類（オンライン予約の宿泊領収書・クレジットカード明細等）は電子保存が義務化されました。TAXAVEの電帳法対応機能でこれに対応できます。
領収書の電子保存（スキャナ保存）
- 紙の領収書をスマートフォンのカメラで撮影
- TAXAVEアプリ（またはWebブラウザ）から該当する出張記録にアップロード
- アップロード時に自動でタイムスタンプが付与される
- 金額・発行者・日付情報が自動読取（OCR機能）されて記録に紐付けられる
電子領収書の保管
オンラインで発行される電子領収書（PDF形式など）はそのままTAXAVEにアップロードして保管できます。印刷して紙で保管する必要はありません。
タイムスタンプの確認
保存した領収書には自動でタイムスタンプが付与されます。電帳法で求められる「真実性の確保」（改ざん防止）の要件を満たします。タイムスタンプの確認は管理画面から行えます。
- 電子取引の領収書は「受け取ったらすぐにTAXAVEに保存」の習慣をつける
- 紙の領収書は撮影後もしばらく原本を保管（スキャナ保存の適正性が確認されるまで）
- 公共交通機関（3万円未満）はインボイス不要の特例あり
- クレジットカード明細・銀行明細も補完書類として保管する
5. 会計ソフト連携の設定方法
TAXAVEの旅費精算データを会計ソフトに連携することで、仕訳の二重入力を省けます。
freee（フリー）との連携
- TAXAVEの「連携設定」→「freee連携」を選択
- freeeのAPIキーを入力して認証する
- 勘定科目のマッピングを設定（旅費交通費→旅費交通費、など）
- 出張精算が承認されると自動でfreeeに仕訳が連携される
マネーフォワードクラウドとの連携
- TAXAVEの「連携設定」→「マネーフォワード連携」を選択
- マネーフォワードのAPIキーを入力して認証する
- 勘定科目・補助科目のマッピングを設定
- 精算データが自動連携される
CSV連携（他の会計ソフト対応）
freee・マネーフォワード以外の会計ソフトをお使いの場合は、精算データをCSV形式でエクスポートして会計ソフトにインポートできます。仕訳フォーマットのカスタマイズも可能です。
6. 1ヶ月無料トライアルで最初にやるべき5つの設定
TAXAVEの無料トライアル（1ヶ月）を最大限活用するために、最初の1週間以内に完了させておくべき設定を紹介します。
| 優先順位 | 設定項目 | 所要時間（目安） | ポイント |
|---|---|---|---|
| 1 | 会社情報・役職設定 | 10分 | 法人名・代表者名・役職区分を入力。一人社長なら「代表取締役」のみ |
| 2 | 旅費規程の設定と確定 | 20〜30分 | 日当額の設定が核心。テンプレートを参考に役職×距離区分で金額を決定する |
| 3 | 過去出張データの入力（試算） | 30分〜1時間 | 過去3ヶ月分の出張を入力して節税額を試算。設定した旅費規程が正しいか確認 |
| 4 | 電帳法対応：領収書保存の設定 | 15分 | スキャナ保存の設定を完了させ、実際に1枚領収書を保存してみる |
| 5 | 会計ソフト連携の設定 | 20〜30分 | freee・マネーフォワード等のAPIキーを取得して連携設定を完了させる |
トライアル期間中にやるべきこと
- 実際の出張を1回TAXAVEで申請・精算して、運用フローを体験する
- 旅費規程のPDFを出力して内容を税理士に確認してもらう（推奨）
- 年間節税額の試算レポートを確認し、月額4,500円との費用対効果を検証する
7. 料金プランと費用対効果
TAXAVEは月額4,500円（税込）の固定料金プランです。1ヶ月の無料トライアル期間があり、クレジットカードなしでも開始できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 月額料金 | 4,500円（税込） |
| 無料トライアル | 1ヶ月間（機能制限なし） |
| ユーザー数 | 制限なし（小規模法人も同一料金） |
| 旅費規程の設定数 | 1社につき1規程（複数役職・区分に対応） |
| 電帳法対応 | スキャナ保存・タイムスタンプ機能を標準装備 |
| 会計ソフト連携 | freee・マネーフォワード・CSV対応 |
費用対効果の試算
月額4,500円（年間54,000円）のコストに対して、日当節税効果の試算を行うと、月4回出張・日当5,000円の場合で年間5万円超の法人税節税効果が見込めます。つまり、TAXAVEの利用料金を差し引いても年間1万円以上のプラスになる計算です。出張回数が多いほど節税効果が大きくなり、費用対効果はさらに向上します。
- 法人化したばかりで旅費規程をまだ整備していない一人社長
- 旅費規程はあるが紙・Excelで管理していて電帳法対応が不安な方
- 月に複数回出張があり、日当の計算・管理に手間を感じている方
- freee・マネーフォワードを使っていて旅費精算の連携を効率化したい方